ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg.

1
Estimado Usuario:
Bienvenido al software LUBLAB 2.0, moderno software diseado para la gestin, el monitoreo y la interpretacin de los
resultados de anlisis de aceites en servicio. LUBLAB 2.0 es un excepcional software amigable y fcil de usar que a diferencia
de los otros software convencionales, Ud. podr Emitir varios tipos de Reportes, cada uno con diferentes prestaciones que aportar
para la toma de decisiones. Ud. podr personalizar sus reportes de anlisis de aceite, podr combinar ensayos y visualizar las
tendencias en las grficas. Podr realizar un reporte comparativo con grficas de tendencias de 2 componentes diferentes en
cualquier periodo de tiempo. Podr realizar reportes estadsticos, con consolidados por equipos, por componentes, por lubricante,
por muestras o ensayos, Reportes tipo Gerencial. Podr hacer consultas de informacin, como la data histrica de los resultados
emitidos de los anlisis en cualquier periodo de tiempo. Tenga en cuenta que toda esta informacin e incluso los Reportes
personalizado podr exportarlos en formato PDF o Excel para su edicin.

Otro excepcional valor agregado en el software LUBLAB 2.0, es que nos permitir determinar los lmites estadsticos, resultado
de su propia operacin para identificar anormalidades en las tendencias. Se mantendr como referencia, los lmites condenatorios
establecidos por los OEMs o por los lmites resultados de la amplia bibliografa disponible.

Por medio del servicio de anlisis de aceites usados, que es realizado en nuestro propio laboratorio, se podr cuantificar, evaluar
y determinar el desgaste en equipos por uso, variaciones en las condiciones de operacin, mezclas de distintos tipos y/o grados
por confusin durante la operacin, contaminacin externa del lubricante, el estado fsico y qumico del lubricante, para poder
definir su tiempo de vida til y extender el periodo de cambio.

Recuerde que nuestro objetivo primordial es suministrarle informacin para la toma de decisiones, con la finalidad de buscar la
reduccin de los costos de operacin y mantenimiento de su empresa a travs de la preservacin de las mquinas y la extraccin
de la mejor vida de los lubricantes.

Finalmente esperamos ser su socio estratgico con el objetivo comn de alargar la vida til de sus equipos

GRACIAS POR SU PREFERENCIA

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 2

 Ingrese a su cuenta 4
Men Principal 5
Regstrese como cliente en LUBLAB 2.0 6
Registro de equipos y componentes 7
Registro de equipos y componentes Desde Muestras 8
Registro de equipos y componentes Desde Equipos 9
Registro de equipos y componentes Desde Componentes 10
Registro de muestras para envo a Laboratorio - Varias muestras 11
Registro de muestras para envo a Laboratorio Unitario 12
Visualizar los resultados emitidos por el laboratorio de anlisis de aceite 13
Generar un reporte 16
Generar un reporte Reporte Unitario 17
Generar un reporte Reporte ltimas 5 18
Generar un reporte Reporte Dinmico 20
Reporte comparativo 23
Estadsticas Reporte Gerencial 25
Consulta 28

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 3

 Usted podr ingresar al Software
LubLab 2.0 desde la pgina web de
Isopetrol www.isopetrol.com.pe,
opcin servicios, opcin monitoreo
de aceites en servicio LubLab2.0.
O copiando directamente la
direccin URL que se menciona.

http://app.isopetrol.com.pe:6006/weblublab/Login.aspx

El representante de ventas y/o el

administrador del Software le
proporcionarn un nombre de usuario
y contrasea para el ingreso al
Software

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 4

 Deber ingresar a su perfil de cliente para dar inicio a la ventana principal que cotendr las opciones
de men, tal como se muestra a continuacin:
1
2 3 4 5

Creacin de componentes (Por lista - nica vez)

MUESTRA
Creacin de cliente nuevo Codificar muestras para envo
1 4
Uso del Administrador Visualizar resultados de laboratorio - Reportes
Uso del Administrador / Usuarios
EQUIPOS ESTADISTICAS
Creacin de un equipo Creacin de reportes estadsticos Reporte Gerencial
2 5
Uso del Administrador / Usuarios Uso del Administrador / Usuarios

COMPONENTES CONSULTAS
3 Creacin de un componente de un equipo. Consulta de datos histricos
6
Uso del Administrador / Usuarios Uso del Administrador / Usuarios

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 5

REGISTRESE COMO CLIENTE EN LUBLAB 2.0
En coordinacin con el representante de ventas de Isopetrol y/o el administrador del software, se podr de manera fcil y rpida
la inscripcin de su empresa en el software LUBLAB 2.0 como cliente. Slo se requerir brindar informacin necesaria para
completar el formulario solicitado que se detalla a continuacin.

En el formulario se solicita al cliente

inscribir 03 direcciones de correo
electrnico a los cuales se les
notificar cuando el laboratorio de
anlisis de aceite reciba la muestra y
cuando los resultados se encuentren
disponibles en la web.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 6

REGISTRO DE EQUIPOS Y COMPONENTES

Para sacar el mximo partido del programa de monitoreo de condicin LUBLAB cada componente de cada equipo deber ser
registrado con un Cdigo nico, el cual identificar en la etiqueta de cada frasco de muestra presentada al laboratorio de anlisis
de aceite de ISOPETROL

Es importante mantener la correcta codificacin de las muestras para que el analista de laboratorio puede identificarlos de manera
correcta. De esta manera los resultados y tendencias ayudarn a predecir posibles fallos en los equipos.

HAY 03 MANERAS DE REGISTRAR LOS EQUIPOS EN EL SOFTWARE.

DESDE MUESTRAS - Se recomienda registrar todos sus componentes de todos sus equipos en la base datos
del software por nica vez desde la opcin muestras, donde se podr descargar un
formato Excel, el cual deber completarse adecuadamente.

DESDE EQUIPOS Podr registrar de manera individual equipo por equipo.

DESDE COMPONENTES Podr registrar de manera individual un componente de un equipo.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 7

REGISTRO DE EQUIPOS Y COMPONENTES DESDE MUESTRA
MUESTRAS

En IMPORTAR MUESTRAS, aparecer un formato Excel. De este modo se podr inscribir varios componentes de varios
equipos por nica vez.

Ud. Podr descargar el formato directamente de la web a un

formato Excel para la respectiva inscripcin de equipos y
componentes

No dude en solicitar el soporte del representante de ventas o el administrador del software.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 8

REGISTRO DE EQUIPOS Y COMPONENTES DESDE EQUIPOS
EQUIPOS

En EQUIPOS / CREAR EQUIPOS

aparecer un formulario para
inscribir de manera individual cada
equipo.
Este mtodo lo puede realizar el
usuario cada vez que quiera crear
un equipo de menara individual.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 9

REGISTRO DE EQUIPOS Y COMPONENTES DESDE COMPONENTES
COMPONENTES

En COMPONENTES / CREAR COMPONENTES

aparecer un formulario para inscribir de manera
individual cada componente.
Este mtodo lo puede realizar el usuario cuando
quiera crear un componente de un equipo de
menara individual.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 10

REGISTRO DE MUESTRA PARA ENVIO A LABORATORIO - VARIOS
MUESTRAS

Para el envo de frascos con muestras de aceite usado al laboratorio de ISOPETROL, es necesario tambin remitir el formato
Excel con la informacin necesaria, tal como se muestra en la imagen. Donde slo se pide el cdigo del componente y los datos
de la muestra.

Cabe mencionar que estos datos bsicos tambin deberan ponerse en la etiqueta fsica del frasco a enviar o tan slo el Cdigo
del componente.

De esta manera Ud. Podr enviar varias muestras de aceite usado al laboratorio de ISOPETROL

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 11

REGISTRO DE MUESTRA PARA ENVIO A LABORATORIO - UNITARIO
MUESTRAS

En MUESTRAS / REGISTRAR MUSTRA,

aparecer un formulario para inscribir de
manera individual cada muestra de un
componente de un equipo.
Este mtodo lo puede realizar cuando el
usuario quiera enviar / etiquetar una
muestra de menara individual.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 12

VISUALIZAR RESULTADOS DEL LABORATORIO DE ANLISIS DE ACEITE

Estimado Usuario:
Ud. Podr visualizar los resultados emitidos por el laboratorio de anlisis de aceite de ISOPETROL
de dos maneras:

Ud. Podr ingresar desde la pantalla principal a un equipo especfico, seleccionar un componente
especfico e ingresar a muestras, en el cual slo visualizar las muestras de dicho componente.

Ud. Tambin podr ingresar desde la pantalla principal directamente a muestra y visualizar todas
las muestras de todos los componentes de todos los equipos de su empresa sin discriminar ningn
componente.

A partir de all, Ud. Podr revisar el estado de la condicin de su

lubricante, niveles de desgaste de su equipo y generar un Reporte.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 13

VISUALIZAR RESULTADOS DEL LABORATORIO DE ANLISIS DE ACEITE
MUESTRAS

En MUESTRAS, por defecto

aparecer una ventana
(MOSTRAR FILTRO) anunciando
un criterio de filtro para visualizar
las muestras en el rango de fechas
propuesto.

Se recomienda que el rango de fechas propuesto sea acorde al historial que Ud. requiera para su inters de bsqueda, Tenga
en cuenta que no hay lmites de tiempo por lo que al ser fechas muy antiguas le podrn ocasionar ms tiempo de espera.
LUBLAB 2.0, le permitir llevar un fcil control de sus resultados y filtrarlos por: Componente, Fecha de
muestreo, Fecha de reporte, Estado (NORMAL, PRECAUCIN, ALERTA) permitiendo exportarlos a formatos
PDF, Excel o Word, para revisarlos en su grupo de trabajo.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 14

VISUALIZAR RESULTADOS DEL LABORATORIO DE ANLISIS DE ACEITE
Definido el rango de fechas se mostrar una lista de todas las muestras del componente o de los componentes segn la
forma de visualizacin que haya ingresado

1 2 3

1 Datos de la muestra - Se especifica los datos de la muestra

2 Condicin - Ud. Podr visualizar en que condicin se encuentra el lubricante segn resultados
del anlisis de aceites emitidos por el laboratorio de ISOPETROL

3 Reportes - Ud. Podr generar un reporte a partir de los resultados emitidos por el laboratorio.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 15

GENERAR UN REPORTE

Una de las prestaciones ms importantes de software LUBLAB 2.0 es que el

usuario puede generar 03 tipos de reportes, cada uno con caractersticas
diferentes que pude aportar para la toma de decisiones.

LUBLAB 2.0, le permitir exportar los a formatos de reporte a PDF, Excel o Word, para
revisarlos en su grupo de trabajo.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 16

GENERAR UN REPORTE REPORTE UNITARIO

Al seleccionar este formato de reporte Unitario, se

mostrar el reporte en una hoja con los resultados
emitidos por el laboratorio de anlisis de aceite slo de
una muestra.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 17

GENERAR UN REPORTE REPORTE LTIMAS 5

De no seleccionar ningn ensayo,

se graficarn todos por defecto

Al seleccionar REPORTES ULTIMAS 5,

Ud. Tendr la opcin de personalizar su
reporte, podr seleccionar uno o varios:
componentes metlicos, uno o varios
contaminantes y uno o varios ensayos
de las condiciones fisicoqumicas del
aceite para que pueda visualizarlos en
una grfica de tendencias segn su
necesidad de evaluacin. De este modo
Ud. Personalizar su reporte con las
grficas de tendencias que haya
seleccionado. Tener en cuenta que slo
sern los 5 ltimos resultados emitidos
por el laboratorio

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 18

GENERAR UN REPORTE REPORTE LTIMAS 5

GRAF. CARCTERSTICAS FISICOQUIMICAS

GRAF. CONTAMINANTES EXTERNOS

GRAF. DESGASTES METLICOS

GRAF. METALES DE ADITIVOS

La grfica de tendencia de metales

del paquete de aditivos aparecer
por defecto.

El formato de reporte contendr una hoja en el cual se

mostrarn las grficas con tendencias de los parmetros
seleccionados.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 19

GENERAR UN REPORTE REPORTE DINMICO

Al seleccionar REPORTE DINMICO

Ud. Tendr la opcin de seleccionar del
panel de control un ensayo y tendr la
opcin de poder analizar la tendencia en
el tiempo que Ud. Crea conveniente: 1
ao, 5 aos, etc.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 20

GENERAR UN REPORTE REPORTE DINMICO

PANEL DE CONTROL
Podr elegir el ensayo de estudio
en un determinado tiempo

REA DE LA GRFICA

LMITE OEM Y ESTADSTICOS

(Click para activar cada lmite)

En REPORTES DINMICO el
software realiza
automticamente unos
clculos estadsticos y saca
una media del comportamiento
de la tendencia en estudio y
crea LOS LMITES
ESTADSTICOS siendo la
media adicionado 1, 2 y 3
veces la desviacin estndar

Esta Funcionalidad nos

indicar en base a la tendencia
propia de su operacin los
niveles de precaucin y alerta.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 21

GENERAR UN REPORTE REPORTE DINMICO
Con el Botn de MEN Ud. Tendr la opcin de insertar y editar tamao, color de letras y objetos
(Comentarios, flechas, etc) para su impresin.
CLICK EN BOTN
DE MEN PARA
LAS OPCIONES

Tendencia propia de su operacin

Lmite del fabricante

RECONOCIENDO LOS LMITES La Media + 1 vez la Desviacin Estndar

La Media + 2 vez la Desviacin Estndar

La Media + 3 vez la Desviacin Estndar

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 22

GENERAR UN REPORTE REPORTE COMPARATIVO

Desde la pantalla principal seleccionar

REPORTES y seleccionar REPORTE
COMPARATIVO.

Al seleccionar REPORTE COMPARATIVO Ud. Tendr la opcin de seleccionar un mismo

ensayo para dos componentes de 2 equipos distintos y comparar la tendencia en el tiempo
que Ud. crea conveniente para el anlisis: 1 ao, 5 aos, etc.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 23

GENERAR UN REPORTE REPORTE COMPARATIVO

En REPORTE COMPARATIVO, al igual que en REPORTE DINMICO, aparecen los lmites estadsticos calculados
por el sistema. El objetivo de su presentacin es de comparar 02 grficas de tendencias, es decir de 02 equipos
distintos, pero de un mismo ensayo. Este Formato de reporte se puede utilizar por ejemplo cuando se quiera graficar
y comparar la viscosidad de 02 motores.

Este Formato de reporte tiene las mismas funcionalidades y el mismo modo de edicin que un REPORTE DINAMICO

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 24

ESTADSTICAS REPORTE GERENCIAL
ESTADSTICA

Ingresar desde la ventana principal que cotiene las opciones de men

Al seleccionar ESTADISTICAS, Ud. Tendr la

opcin de realizar un REPORTE GERENCIAL.
Podr hacer un resumen de cantidad de
EQUIPO, por MARCA, por COMPONENTES,
por LUBRICANTE, por ESTADOS DE
MUESTRAS y por CONSOLIDADOS DE
ENSAYOS en el tiempo que Ud. Crea
conveniente para su presentacin.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 25

ESTADSTICAS REPORTE GERENCIAL

REPORTE GERENCIAL - EQUIPO REPORTE GERENCIAL - MARCA REPORTE GERENCIAL

Mostrar la cantidad de muestras Mostrar la cantidad de equipos POR TIPO DE COMPONENTE
analizadas por el tipo de equipo. que cuenta su empresa por marca. Mostrar la cantidad de
componentes especificando el
tipo.

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 26

ESTADSTICAS REPORTE GERENCIAL

REPORTE GERENCIAL REPORTE GERENCIAL REPORTE GERENCIAL

POR LUBRICANTE POR ESTADO DE MUESTRA POR CONSOLIDADO DE ENSAYOS
Mostrar la cantidad de Mostrar un resumen y Mostrar el consolidado de ensayos
lubricantes por tipo de lubricante grficas de cantidad de indicando la cantidad realizado a cada
que utiliza en su empresa. muestras por estado (Normal, uno de ellos y mostrando el estado
alerta y precaucin) (Normal, alerta y precaucin)

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 27

CONSULTA

Ingresar desde la ventana principal que cotiene las opciones de men

Al seleccionar CONSULTA, Ud.

Tendr la opcin de realizar una
consulta histrica de los resultados
de anlisis de aceites de un
componente de un equipo especifico.
Finalmente la informacin solicitada
ser exportada directamente a una
hoja Excel para que Ud. realice las
ediciones que crea conveniente

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 28

CONSULTA

Formato Excel en el que aparece el historial solicitado al acudir a CONSULTA, Ud. Podr copiarlo o sobre este formato
editar a su conveniencia.

Esperamos que haya sido de utilidad esta gua prctica para Ud. estimado usuario.

Nuevamente gracias por su preferencia

ISOPETROL LUBRICANTS DEL PERU SAC - software LUBLAB 2.0 pg. 29